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9.5考勤管理

是对全校学生考勤的管理系统,学生所有的考勤都是在这里来考察的。用户可根据不同的情况以及用户本身不同的操作权限对学生的出勤情况做详细的记录,包括添加、修改、删除、导入和查询等相应操作。

 

 

【功能】说明:

该模块的主要功能包括:学生考勤管理、教师学生考勤、学生考勤统计、学生请假、班主任学生请假等几个模块。通过这几个功能模块完成对学生的出勤情况做出详尽的统计记录,各模块操作说明如下。

需要的前期维护:学期学年需要在教学管理模块下的教务管理中维护,行政班级需要在教学管理模块下的基本设置中维护。考勤类型、其他考勤类型需要在系统设置的代码管理中维护。

注:本模块中带有“*”号的为必填项,输入必填项后如果还出现红“*”则说明用户输入的数据有误,需要重新输入,否则无法进行别的操作。

9.5.1学生考勤管理

点击考勤管理下的学生考勤管理,进入如下图所示的操作界面:

在此界面中我们可以通过选择输入学期、课程类型、学期课程、教学班名称、年级、专业、班级、学生、考勤类型、其他考勤等来查询已有考勤记录。

【添加】:系统默认打开教学授课考勤窗口,其中必须(必添项)选择学生以及该学生所在的教学班,考勤的日期等。“节次”则指当前考勤的节次。如果有必要对学生目前的考勤做一些补充说明的话,可以在备注栏中说明。

其他考勤指的是除了学校正常上课之外的一些活动,如早操、学生自习等考勤。点击上图中“其他考勤”页,则打开如图示界面:选择输入必添项点击保存即可。

其他操作(如:删除、点击记录看详细记录等)在前面已经有所介绍,在此不再赘述了。

下一步:教师学生考勤

9.5.2教师学生考勤

教师学生考勤是行政班班主任对对该班学生进行考勤登记。如果不是班主任的教师用户登陆本系统后点击添加时,系统将给出红色提示:当前老师不是任何行政班的班主任,也不教授任何的学期课程,不能登记学生考勤情况!

点击“教师考生考勤”进入如下的操作界面,在这里没有班主任权限的用户可以对已有的记录进行查询、打印等操作。具有班主任权限的用户就可以对其进行添加、删除等所有的操作。

【添加】:班主任登录后,进入添加考勤记录页面如下图示,在该页面中

需要选择行政班、教学班以及对其进行考勤的学生、其他考勤名称、考勤类型、考勤日期,输入节次、备注等相应内容后点击保存即可。再此处的操作和5.1节中操作完全一样,只是5.1节是管理员操作,这里是班主任操作而已。

下一步:学生考勤统计。

9.5.3学生考勤统计

点击“学生考勤统计”进入如下图所示的操作界面中,“行政班学生考勤统计”为默认状态(灰色):

在这里我们可以根据学期、年级专业、班级、行政班学生、时间段等条件对行政班学生考勤进行统计;根据学期、课程类型、学期课程、教学班、行政班、教学班学生、时间段等条件对教学班学生考勤进行统计;根据学期、年级专业、本级、行政班学生、其他考勤、时间段等条件对其他考勤进行统计;根据学期、年级专业、班级、时间段等条件对行政班考勤进行统计;根据学期、课程类型、学期课程、教学班、时间段等条件对教学班考勤进行统计;根据学期、年级专业、班级、其他考勤、时间段等条件对行政班其他考勤进行统计。选择输入各相应的条件后点击列出报表,就可以看到按条件查询的结果。除此之外还可以对列表进行全部打印。

如果需要对单个学生打印考勤记录的话,单击学生名称,在弹出的窗口中点击打印即可。

这里有必要说明的是行政班学生考勤统计是针对单个学生来统计的,而行政班考勤统计是针对整个行政班所有学生进行统计的,也即与行政学生考勤统计中选择全部学生统计一样的功能。教学班学生考勤统计是针对教学班单个学生对教学班课程做的考勤统计,其他的一样道理。

下一步:学生请假。

9.5.4学生请假

点击“学生请假”进入如下的操作界面,这里可以对记录进行添加删除等各种基本window操作,查询可根据需要选择条件,其功能按钮在前面已经有详细介绍了,在此不再赘述了。

下面是点击添加后弹出的窗口,它是管理员或者教师用来登记学生考勤缺勤的模块,在这里,需要输入学期名称、学生、请假类型(病、事假等)、开始请假时间、结束请假时间等。点击学生输入框旁边的选择按钮,可以按条件选择登记缺勤的学生名称。

下一步:班主任学生请假。

9.5.5 班主任学生请假

       班主任登记本班学生请假记录,点击考勤管理中的班主任学生请假,进入如下图所示的操作界面,可以对本行政班学生进行缺勤添加,删除、查询,也可以对学生在过去的学期缺勤情况进行查询。

点击添加按钮后弹出的操作窗口与上面的考勤添加窗口一样,只是在这里选择行政班中只能选择本行政班,学生也只能是本行政班中的学生,其他需要填写的项目都用“*”号标出,必须填写才能保存。如下图示。


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