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7.5人事管理

这部分模块中提供了学校日常人事管理工作中的一些主要内容,用户可对各部分内容进行添加、修改和删除操作。

 

 

【功能】说明:

该模块的功能主要包括:部门管理、教职工基本信息、教职工变更管理、教职工奖励管理、教职工惩处管理和教职工离退休管理等子模块。首先,设置部门管理中的相应内容,才能设置教职工基本信息->教职工变更管理->教职工奖励管理->教职工惩处管理->教职工离退休管理等子模块的设置。(其中教职工变更管理、教职工奖励管理、教职工惩处管理和教职工离退休管理为平级,设置完教职工基本信息后方可设置。)只有人事管理设置完成后才能进行教学管理的相应设置。

7.5.1部门管理

单击“部门管理”即可进入人事管理模块中的部门管理的用户界面,如下图所示。该界面中用户可浏览到学校的所有部门中的相关信息。可以对部门进行添加、修改、删除、查询和导入等操作。

【添加】:输入与部门有关的相应信息。如:部门代码、名称等。点击“选择”按钮可选择在人事管理中设置好的部门和相应的教师名称。如图所示。注:部门代码一旦确定后就不允许修改了。

点击”选择”按钮,弹出相应的部门和教师名进行选择。

【修改】:对选中的部门可以进行相应的更改。

【删除】:选择本页所有记录或者手动勾选一条或多条记录,可同时删除一条或多条记录。对于正在使用的记录则不能删除,下面会显示:所要删除的记录已被关联使用等字样。

【导入】:从EX EL中导入数据。如图所示。其中导入的数据必须在EX EL文件的

SHEET1工作表上,在EX EL表中第一个工作表只能命名为“Sheet1”,不能改为别的名称。否则不能导入。按步骤一步一步的进行操作,就可完成导入的设置。在导入时EX EL表单中的字段可以和导入所选的字段名称不相同,只要选中必选项即可。注:带有*号的为必选项。

【查询】选择相应的部门状态可进行查询操作。

下一步:进行教职工基本信息的设置。

7.5.2教职工基本信息

单击“教职工基本信息”即可进入人事管理模块中的教职工基本信息的用户界面。包括添加、删除、修改和查询等操作。

【添加】:输入与教职工有关的相应信息。如:教职工的姓名、工号、性别、年龄政治面貌等相应内容。

l         主表单:主要是教职工的个人基本信息。如图所示。添加“照片”可按【浏览】进行选择。注:只有将常规的信息添写完毕并保存后才能进行下面的操作。*号为必填项。

l         个人简历:主要是该教职工的工作情况等相关信息。

l         家庭社会关系:主要是该教职工亲属的相关信息。

l         政治面貌:主要是该职工的政治面貌情况。

l         来源信息:主要是该员工的来校前信息的登记。

l         异动记录:主要是对教师来源信息的记录。

l         奖励记录:可进行添加操作。主要是员工获奖的项目、名称、日期等信息。

l         处分记录:可进行添加操作。主要是员工处分的名称、原因、内容、日期等信息。

【修改】:对选中的工号可以进行相应的更改操作。

【删除】:选择本页所有记录或者手动勾选一条或多条记录,可同时删除一条或多条记录。对于正在使用的记录则不能删除。下面会显示:“所要删除的记录已被关联使用,不能删除”等字样。

【导入】相应的操作请参照“部门管理”的相应操作。

【查询】选择相应的部门和职工状态可进行查询操作。

下一步:进行教职工奖励管理的相应设置。

7.5.3教职工奖励管理

单击“教职工奖励管理”即可进入人事管理模块中的教职工奖励管理的用户界面。

【添加】:输入职工号(必须是教职工基本信息中有的,输入后该职工的信息便会显示出来)、获奖项目(为必填项)等相应内容。如图所示。

【修改】:对选中的工号可以进行相应的更改操作。

【删除】:选择本页所有记录或者手动勾选一条或多条记录,可同时删除一条或多条记录。对于正在使用的记录则不能删除。下面会显示:“所要删除的记录已被关联使用,不能删除”等字样。

【查询】选择相应的部门和职工状态可进行查询操作。

下一步:进行教职工惩处管理的相应设置。

7.5.4教职工惩处管理

单击“教职工惩处管理”即可进入人事管理模块中的教职工惩处管理的用户界面。

【添加】:输入职工号(必须是教职工基本信息中有的,输入后该职工的信息便会显示出来)、惩处名称(为必填项)等相应内容。如图所示。

【修改】:对选中的工号可以进行相应的更改操作。

【删除】:选择本页所有记录或者手动勾选一条或多条记录,可同时删除一条或多条记录。对于正在使用的记录则不能删除。下面会显示:“所要删除的记录已被关联使用,不能删除”等字样。

【查询】选择相应的部门和职工状态可进行查询操作。

下一步:进行教职工变更管理的相应设置。

7.5.5教职工变更管理

单击“教职工变更管理”即可进入人事管理模块中的教职工变更管理的用户界面。包括添加、删除变更操作、返校和查询等操作。

【添加】:输入职工号(必须是教职工基本信息中有的,输入后该职工的信息便会显示出来)、离校年月、离校原因和离校去向。如图所示。

【修改】:对选中的工号可以进行相应的更改操作。

【删除变更操作】:选择相应的员工号,点击该按钮即可。选择删除变更操作时,选中的职工会从教职式变更管理中删除,回到教职工基本信息中去。

【返校】:将其它状态可改为在职。若该职工现在的状态为返聘,则点击返校后,该职工的状态就变为在职。

下一步:进行教职工离退休管理的相应设置。

7.5.6教职工离退休管理

单击“教职工离退休管理”即可进入人事管理模块中的教职工离退休管理的用户界面。包括添加、撤销离校操作、返聘和查询等操作。

【添加】:输入职工号(必须是教职工基本信息中有的,输入后该职工的信息便会显示出来)、离退类别、离退起始日期、离退后享受级别、离退休费支付单位和异地安置点。如图所示。

【修改】:对选中的工号可以进行相应的更改操作。

【撤销离校操作】:选择相应的员工号,点击该按钮即可。选择撤销离校操作时,选中的职工会从教职式变更管理中删除,回到教职工基本信息中去。

【返聘】:将其它状态可改为返聘。


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