为迎接2016年上海市语委对我院语言文字工作的评估，3月11日上午，我院在呼兰路校区专门召开2016年语言文字评估迎评工作会议，来自学院各系部、相关职能部门负责人共计20余人参加，会议由迎评工作领导小组副组长、副院长朱建柳主持。
    学院迎评工作领导小组组长、院党委书记董晓峰在会上对语言文字评估迎评工作提了三点要求。他说，语言文字工作非常重要，全院上下要统一思想，切实提高对迎评工作重要性的认识，把迎评工作落到实处。他还要求在接下来推进的过程中，努力配合上海市语委有关专家的指导工作，根据要求积极整改，为下一阶段的顺利进行打下坚实基础。他指出，语言文字工作还要创建属于学院自身的特色，要结合学院特点，深入挖掘，整合提炼出交通学院独一无二的语言文字工作品牌。此外，他还就评估指标所涉及到的观测点提出要求，确保一定要见到真东西，要有实质内容。
    会上，迎评工作领导小组副组长、纪委书记毛玉婷指出，语言文字工作评估时间跨度长、内容广，任务重，涉及到学院工作各个层面，要进一步做好制度建设，确保领导体制和工作机制有效畅通，各部门协同作战，抓紧节奏，按照时间规定完成任务，共同把学院语言文字工作评估做好。
    迎评工作领导小组副组长、副院长朱建柳就下一阶段工作如何有效开展作了几点说明。一是要积极准备好评估工作所需各项材料。4月初在各系部、职能部门语言文字工作材料收集整理好之后，学院先进行自审，并将审查结果第一时间反馈到系部、职能部门，此外，还要做好学院语言文字工作网站建设工作，及时更新，确保与语言文字工作同步。2016年上半年学院也将开展系列活动，推广宣传普通话，推动语言文字工作水平的进一步提升，有序推进评估工作，最终取得语言文字工作圆满达标。
会上，迎评工作办公室副主任、教务处处长李斌就语言文字工作评估迎评方案作了具体介绍。他说，6月份学院即将迎来语言文字工作评估，评估工作涉及到学院各个系部、职能部门，时间紧，任务重，要努力做到学院每一位教职员工、每一名学生都知晓语言文字工作的重要性，做到全覆盖。
    会议主要达成三个方面的共识：一是评估工作的阶段；二是评估工作如何进一步有效开展的具体做法；三是如何凝练特色，形成交通学院自身品牌。
    在评估工作阶段认识上，会议认为：第一阶段从3月份到4月底，为材料搜集阶段，根据方案，要求各系部、职能部门进行资料搜集，4月底邀请上海市语委有关专家进行实地指导，针对学院语言文字工作存在的问题进行整改；第二阶段从4月底到5月底，将根据整改结果进行重点提炼，挖掘出属于交通学院语言文字工作自身的鲜明特色；第三阶段即6月份以全新的姿态接受上海市语委的评估。
    在评估工作如何进一步有效开展方面，会议认为，语言文字工作评估涉及面广，事无巨细，下一阶段工作怎么有效开展，首先，要有一支专门队伍来推进学院语言文字工作的有效开展，确保各项工作落到实处。为此，学院专门成立了迎评工作领导小组，下设迎评工作办公室，分别设置有5个工作小组（综合组、秘书组、材料组、宣传组、学生组），有专门人员来推动语言文字工作开展。其次，要进一步营造氛围，从校园环境布置、学院网站、学生智能手机终端APP，确保每位师生知晓，保证语言文字工作的顺利开展，进一步提高师生学说普通话、学习应用规范汉字的水平和能力。学院还将在2016年开展讲座、竞赛等系列活动，针对师生各自特点，做好推广普通话，推进文字规范化。
    在创建特色方面，会议认为，上半年学院即将迎来特色院和语言文字工作两项评估，时间紧任务重，要分别做好资料收集和积累，在相互不影响的基础上，确保将两项工作做好。在评估指标涉及到的观测点上，怎么做好这样一个“命题作文”是摆在大家面前一个紧迫任务，要体现出学院这几年语言文字工作的发展实际和特点。学院语言文字工作自开展以来也逐步形成了属于交通学院自身的特色，在做好评估各项基本工作的基础上，将根据市语委和学院的要求，进一步总结提炼，打造出学院在同类院校语言文字工作中的品牌。

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