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上海交通职业技术学院2013—2014学年度信息公开工作年度报告
发布日期:2014/11/4   点击次数: 2297      

上海交通职业技术学院

2013—2014学年度信息公开工作年度报告

 

上海市教育委员会:

本年报是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《上海市政府信息公开规定》和《高等学校信息公开办法》要求,以及上海市政府、教育部办公厅、上海市教委2014年信息公开工作有关文件精神编制的20132014学年学院信息公开年度报告。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施、其他需要报告的事项七个方面。

学院门户网站http://www.scp.edu.cn/“信息公开”栏目内可下载本报告电子版。如对本报告有任何疑问,请联系:上海交通职业技术学院办公室,电话:56993234

    一.概述

学院积极贯彻落实党的十八届三中全会“完善党务、政务和各领域办事公开制度,推进决策公开、管理公开、服务公开、结果公开”要求,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《上海市政府信息公开规定》和《高等学校信息公开办法》,以及上海市政府、教育部办公厅、上海市教委2014年信息公开工作有关文件精神,紧紧围绕国家和上海中长期教育规划纲要的落实和国家教育综合改革试验区建设的推进,坚持密切联系群众,以人为本、执政为民、围绕中心、服务大局,坚持求真务实、公开透明、创新理念、把握重点的原则,按照公开为原则、不公开为例外,以及便民利民的要求,充分发挥信息服务作用,积极推进依法治校,及时、准确、全面公开广大教职员工及社会公众普遍关心、涉及公众切身利益的学院信息,主动回应社会关切的问题,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,进一步促进学院与社会之间的良性互动。同时,积极推进学院政务服务体系建设,进一步深化学院信息公开和网站建设工作,促进学院信息公开深入、规范、有序开展,努力提高学院信息公开工作的整体水平和质量,不断推进服务型、责任型、法治型、廉洁型学校建设,树立学院良好公信形象。截至2014831,学院20132014学年信息公开工作运行正常,信息公开咨询申请及答复工作均能顺利开展。

    (一)重基础,强化主动公开意识

开展信息公开工作五年来,学院信息公开工作已经形成长效机制,成为展示学院对外形象、增强公信力的窗口。学院信息公开领导小组加强领导,不断完善运行机制,规范流程,大力宣传和强化主动公开意识,注重抓好信息公开基础工作,加强管理和监督,各部门均能主动及时上传应公开信息,做到信息上传流程规范,公开信息及时准确,监督机制严格有力。

学院积极推动信息公开规范化进程。坚持信息公开每月例会制度,通报各系部信息公开情况,开展相关交流,对信息公开工作提出意见和建议,加强信息公开规范流程方面的宣传。学院有院级、校区、系部三级信息员队伍建设,有重点、有针对性地组织开展多形式、多渠道的业务培训、专题研究活动,尤其加强对各校区信息公开工作的宣传和业务指导,积极探索提高信息公开工作实效性的途径和方法,切实提高信息公开工作队伍的整体素质和专业化水平。

学院加强信息公开监督机制建设。学院纪检部门直接参与信息公开工作,专门负责信息公开网上监督保障的相关工作,确保信息公开工作的有序开展。学院进一步完善保密审查机制,将保密审查与公文办理流转、网上发布等日常工作程序紧密结合,进一步规范信息采集、审核、发布流程,确保各部门发布的信息来源可靠、真实、及时。

(二)抓内涵,力争工作有创新有特色

学院严格遵循《上海市教育委员会关于印发<2013-2014年度上海高校信息公开评议工作实施方案>的通知》(沪教委办〔201447号)的各项评议指标要求,以持续完善为原则,加强新闻发布,将学院发展规划、学年总结、工作要点、年鉴工作、专业建设、科研工作、招生工作、毕业生就业去向、就业率、有关专项工作等学院重大、重要信息及时公开。

学院进一步加强信息公开在线服务功能,在线受理、状态查询、办事指南、便民问答、网上咨询、网上信访、网上公示、结果反馈、表格下载等方面的网上服务系统运转正常。针对学院重点工作及校内师生、公众关注的热点问题,及时客观地公开事件进展、已采取的措施、调查处理结果等信息,广泛听取社会和公众建言,及时回应公众的关注和询问,做好解释说明工作,正确引导社会舆论。

2013-2014学年,学院新增“青春交院”微信平台;在“信息公开”网站,新增“特殊类型招生测试的考生资格及测试结果”、“招生录取结果”、“录取新生复查结果”、“招生咨询及申诉渠道”、“毕业生就业质量年度报告”、“‘双师型’教师简介及聘用情况”、“教职工招聘信息”、“人才工作信息”、“教育人事工作监督”、“住宿管理制度及服务信息”、“食堂饭菜质量”、“价格及食品卫生安全管理信息”以及“便民服务”等14个专栏。

    (三)促建设,加强信息保障及安全制度建设

学院信息公开类网站主要由学院官方网站、学院信息公开网站和校内OA管理系统、“青春交院”微信平台组成。目前,学院信息公开类网站运行情况正常。近一年来,学院通过优化调整网络设备,更新网站服务器、提升网站带宽,改造服务器机房防雷、防尘设施,为网络和服务器设备运行提供合适的物理环境。通过设置连接可信CPU与不可信CPU的双口内存读写状态,使连接不可信CPU的双口内存只能读取数据而不能写入数据,保证内外网络之间的物理隔离状态,有效防止针对网络层和操作系统层的攻击,阻止恶意攻击进入内网;同时及时做好防病毒软硬件设备的更新与升级工作,确保信息公开类网站的稳定安全运行。

在信息公开类网站数据安全与应急灾备方面,为确保不因人为或自然原因,造成学院信息公开类网站的数据信息丢失和停止运行,我院为信息公开类网站专门采购了UPS不间断电源,确保服务器相关设备在断电时仍能正常运行5小时以上。同时对数据库系统设置定期自动增量备份,确保数据安全。为进一步提高对信息公开数据的安全性和数据库灾难性快速恢复能力,每月还会对信息公开类网站数据库进行一次完整备份。

通过近四年的信息公开基础建设工作,我院已拥有较为完善的一系列信息公开类网站安全管理制度,明确了信息公开类网站安全管理人员教育培训、定级备案、密码使用、信息安全事件处理、应急预案等管理制度及措施,部署落实了信息发布与管理工作的岗位和人员,能切实根据国家对高校信息公开工作的安全保障要求、国家信息安全法规及标准来科学规范的开展信息公开工作。

二.主动公开情况

(一)拓展主动公开范围和力度

学院围绕国家和上海市中长期教育改革和发展规划纲要,进一步落实重点工作、重要信息公开。

在及时发布更新校园新闻、学校概览、重大改革与决策、教学管理、科研管理、校企合作、物资设备采购管理、后勤保障、信息公开年报等栏目常规信息的同时,重点做好2013年“招生信息公开”(“招生专栏”专列)与“财务信息公开”工作。

招生信息公开方面,在信息公开网站与学院官网中实时公布当年普通高校招生简章(含自主招生、三校生、高中生三个层面)、招生计划一览表(在招生简章内体现)、依法自主招生章程、自主招生拟加分考生名单、自主招生预录取专业及考生名单公示、相关录取人数与专业查询、历年录取分数查询,设立在线招生咨询、招生监督电话,及时与考生和家长进行互动解疑,并在信息公开网站显著位置公布监督投诉方式。目前无招生违规事件。

财务信息公开方面,学院全面公开2012-2013学年、2013-2014学年收费情况、规范收费工作报告、教育收费表等财务信息。设立收费投诉电话,接受社会监督。年度预算决算方案已在上级主管部门公开。财政性资金使用情况目前仍属于院内公开。各类财政经费管理(如科研经费管理、帮困助学管理)办法均予以公开。获国家奖学金、国家励志奖学金、上海市奖学金等三个项目的学生名单均予以公示。

(二)主动公开情况

截至2014831,学院官网公开发布信息共计3348条。20132014学年发布信息512条,其中新闻发布栏目共发布信息307条,公告通知专栏更新发布信息38条,教务管理栏目更新发布信息32条,招生专栏更新发布信息21条,特色院专栏更新发布信息44条,教育科研栏目更新发布信息15条,学生工作栏目更新发布信息14条,党务工作栏目更新发布信息11条,后勤服务栏目更新发布信息13条,成人教育栏目更新发布信息12条,教学督导栏目发布信息5条。在线咨询栏目共收到并逐项回答咨询问题22条。

截至2014831,学院信息公开网站共发布信息2051条。20132014学年通过信息公开网站共发布信息445条,其中新闻发布栏目发布信息287条,学校概览栏目更新发布信息15条,教学管理栏目发布信息22条,高校招生信息栏目发布信息21条,教师人事栏目发布信息19条,学生事务管理栏目更新发布信息32条,监督工作栏目发布信息4条,后勤保障栏目发布信息16条,信息公开年报栏目发布信息1条,便民服务栏目发布信息14条。

此外,通过学院校园局域网络,主动向校内公开信息93条。“青春交院”微信平台至今已发布信息53期。

三.依申请公开和不予公开情况

(一)进一步完善依申请公开制度

学院要求相关职能部门对来自学院内部、社会公民、法人或其他组织提出的信息公开申请,以严谨规范、慎重稳妥的态度,按照规范的操作流程及时予以答复。同时要求职能部门加强对申请要求的研判工作,坚持与信访、监察等部门保持沟通,对典型申请事例及群众信访反映的典型事例,在研判的基础上及时形成改进工作方案。

(二)依申请公开和不予公开情况

20132014学年学院未收到来自校内和社会公众的依申请公开事项,因此不存在不予公开的情况,也不存在收费情况。

四.对信息公开的评议情况

20132014学年,学院在信息公开工作每月例会上听取各校区、系部、处室对学院信息公开工作评议,情况良好,各校区、系部对学院信息公开工作给予了充分肯定。

五.因学校信息公开工作遭到举报的情况

    20122013学年学院未有因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六.信息公开工作主要经验、存在的主要问题和改进措施

(一)     主要经验

1.信息公开应在形成长效机制上下功夫。要牢固树立信息公开工作不是一时的而是长效的意识。学院建立了信息公开多级管理体系,加强信息公开工作监督机制,信息公开工作得以顺利开展。

2.主动及时公开是做好信息公开工作的前提基础。对各部门而言,许多工作同步在做,但要不忘同时留下痕迹,能公开的信息必须主动上报信息部门,以及时发布到信息公开网站。

3.扎扎实实做好信息公开基础工作是关键。信息公开工作没有捷径可走,唯有对照指标逐项公开完善。

    (二)存在的主要问题

1.对存量信息公开的工作力度仍有待进一步加强。

2.在完善信息公开的功能(如信息检索)和内容方面仍有待进一步创新。

(三)改进措施

1.在今后的工作中将逐步推进存量信息公开。

2.由于学院新增一处校区(浦东校院:下盐路2888号),学院将考虑待浦东校院网络设备系统完善后,实现学院网站全面改版。届时,学院信息公开网站将进一步优化信息检索功能,通过增加发布信息“起始时间”、“结束时间”等筛选条件,增强网站检索信息的能力与效率,方便公众快速、准确地查找到所需要的信息。

七.其他需要报告的事项

目前无需要报告的事项。

特此报告

 

上海交通职业技术学院

20141031日 

 

上海交通职业技术学院办公室           20141031

 

 
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